Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.10.2026

Tämä seloste kertoo, miten SaPKo Hockey Oy käsittelee henkilötietojanne sapko.fi-sivustolla ja sen lomakkeiden kautta.

1. Rekisterinpitäjä

SaPKo Hockey Oy (Y-tunnus 3349900-4)
c/o Mediatili Oy, Olavinkatu 44 A, 57100 Savonlinna
Sähköposti: toimisto@sapko.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Ville Tunturila
Sähköposti: ville.tunturila@sapko.fi
Puhelin: 044 972 9611

2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi

Kausikorttitilaukset

Tiedot: nimi, osoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero, sähköposti, valittu kausikortti, paikkatoive ja lisätiedot.
Tarkoitus: kausikortin toimittaminen, laskutus ja tilaukseen liittyvä yhteydenpito.
Peruste: Käsittelemme tietojanne, koska se on tarpeen tilaamanne kausikortin toimittamiseksi (sopimus).
Säilytys: kauden ajan ja niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Osakemerkinnät

Tiedot: merkitsijän nimi, osoite, postinumero ja -toimipaikka, syntymäaika tai Y-tunnus, sähköposti, puhelinnumero ja merkityt osakkeet.
Tarkoitus: osakemerkinnän käsittely ja osakasluettelon ylläpito.
Peruste: Käsittely on tarpeen merkinnän toteuttamiseksi (sopimus). Osakasluettelon pitäminen on osakeyhtiölain mukainen velvoite (lakisääteinen velvoite).
Säilytys: osakasluettelon tiedot niin kauan kuin olette osakkeenomistaja ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan.

Yritysyhteistyö ja Pässiverkosto

Tiedot: nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, yrityksen verkkosivut ja valittu jäsenyys.
Tarkoitus: jäsenyyden hoitaminen, laskutus ja yhteistyöstä viestiminen.
Peruste: sopimus. Yhteistyöhön liittyvä viestintä yrityksen yhteyshenkilölle perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa kumppanuuksia. Olemme arvioineet, ettei käsittely vaaranna oikeuksianne.
Säilytys: jäsenyyden ajan ja niin kauan kuin yhteistyön hoitaminen sitä edellyttää.

VIP-tilavaraukset

Tiedot: nimi, yritys, puhelinnumero, sähköposti, varattavien paikkojen määrä, ottelu ja viesti.
Tarkoitus: varauksen käsittely ja toteuttaminen.
Peruste: sopimus (varaus).
Säilytys: niin kauan kuin varauksen hoitaminen ja laskutus sitä edellyttävät.

Yhteydenotot ja kampanjalomakkeet

Sivustolla on ajoittain yhteydenotto-, ilmoittautumis- ja kampanjalomakkeita.
Tiedot: lomakkeella pyydetyt tiedot, tyypillisesti nimi, sähköposti, puhelinnumero ja viesti.
Tarkoitus: yhteydenottoonne tai ilmoittautumiseenne vastaaminen.
Peruste: oikeutettu etumme vastata itse aloittamaanne yhteydenottoon. Ilmoittautumisissa peruste on sopimus.
Säilytys: asian käsittelyn ajan. Tarpeettomat viestit poistetaan.

Sivuston käyttötiedot ja evästeet

Tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, vierailtujen sivujen tiedot ja evästetunnisteet.
Tarkoitus: sivuston toiminta ja tietoturva, kävijätilastot sekä markkinoinnin kohdentaminen ja mittaaminen.
Peruste: Välttämättömät evästeet ja tietoturvalokit perustuvat oikeutettuun etuumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena. Tilastointi- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellanne, jonka annatte evästebannerissa. Voitte peruuttaa suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista.
Säilytys: evästekohtainen, ks. kohta 8.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman lomakkeen pakollisia tietoja emme kuitenkaan voi käsitellä tilaustanne, merkintäänne tai yhteydenottoanne. Emme käytä tietojanne automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin, jolla olisi teihin oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.

3. Miten tietojanne käsitellään

Lomakkeiden tiedot välitetään sähköpostitse SaPKo Hockey Oy:n henkilökunnalle ja tallennetaan sivuston tietokantaan. Sivusto ja tietokanta sijaitsevat Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja ylläpitoyhteydet on suojattu.

Lipunmyynti tapahtuu Lippu.fi-palvelussa, joka on lippuostojen osalta itsenäinen rekisterinpitäjä. Sen käsittelyä koskee Lippu.fi:n oma tietosuojaseloste.

4. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy tietojanne. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista sijaitsee Yhdysvalloissa tai Iso-Britanniassa. Yhdysvaltoihin tehtävät siirrot perustuvat EU–US Data Privacy Framework -tietosuojakehykseen tai EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Iso-Britanniasta EU:n komissiolla on tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.

5. Tietojen säilyttäminen

Säilytysajat on kerrottu tietoryhmittäin kohdassa 2. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

6. Oikeutenne

• Tarkastusoikeus — voitte pyytää tiedot siitä, mitä henkilötietoja teistä on tallennettu.
• Oikaisuoikeus — voitte pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus — voitte pyytää tietojenne poistamista, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
• Käsittelyn rajoittaminen — voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Tietojen siirto — voitte pyytää itse antamianne tietoja koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus — voitte vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia.
• Suostumuksen peruuttaminen — voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käyttääksenne oikeuksianne ottakaa yhteyttä: ville.tunturila@sapko.fi tai toimisto@sapko.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

7. Valitusoikeus

Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi

8. Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toimintaan, kävijätilastointiin ja markkinointiin. Tilastointi- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellanne. Voitte muuttaa valintojanne milloin tahansa sivun evästeasetuksista, joista näette myös evästekohtaiset tiedot ja säilytysajat.

9. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun tietojenkäsittelymme muuttuu. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.